Responsable des espaces locatifs

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Temps plein

Le Livart est un centre d’art situé dans un ancien presbytère du Plateau-Mont-Royal regroupant une galerie, des ateliers d’artistes, une école, une salle événementielle et une boutique. L’ensemble des activités du centre est alimenté par la volonté de démocratiser l’art et la culture. Lieu de création, de rassemblement et de partage, le Livart est aussi un espace où la créativité des enfants et des adultes se côtoient. 

Le Livart loue ses espaces à des particuliers ou des professionnels, des organismes, associations ou entreprises en tout genre. La terrasse sur le toit, la cour intérieure, la galerie et la salle événementielle sont disponibles pour une large variété d’événements : mariage, réunion d’affaires, concert, 5 à 7, etc. Pour en savoir plus : https://lelivart.com/salle/

Placée sous la supervision de la directrice générale, la personne responsable des espaces locatifs assure la coordination et la gestion de tous les aspects liés à la location des espaces du Livart. En plus d’assurer ces fonctions, elle doit veiller à la logistique générale du centre (ouverture et fermeture, gestion des services d’entretien et des services de sécurité).

 

Responsabilités principales : 

Assurer la gestion et le traitement des demandes de location;

Gérer et mettre à jour la base de données des espaces locatifs;

Gérer le calendrier des espaces locatifs, prendre et organiser les rendez-vous;

Assurer la gestion et la mise en oeuvre du matériel nécessaire aux événements;

Être garant.e de la parfaite tenue du bâtiment;

S’occuper de la présentation des espaces locatifs aux clients;

Veiller à la négociation et la gestion des forfaits;

Rédiger les contrats de location;

Assurer le traitement de la marchandise pour les événements;

Appuyer le montage et le démontage des événements;

Gestion de la conciergerie et du service de sécurité;

Administrer et développer la plateforme de location des espaces;

Optimiser le taux de location des espaces du Livart : suivre et analyser les données d’activité et préconiser des améliorations;

Développer la visibilité des espaces locatifs (plateformes de location, tourisme d’affaires, etc.);

Autres tâches connexes.

 

Profil recherché : 

Minimum de 2 ans d’expérience en gestion de location de salles ou logistique événementielle;

Expérience dans le secteur événementiel;

Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé;

Excellent service à la clientèle;

Aisance relationnelle et sens du contact;

Capacité d’écoute et de négociation;

Très grand sens de planification et de coordination;

Esprit d’initiative et minutie quant au maintien de la qualité de l’entretien des espaces;

Débrouillardise et aisance avec les tâches manuelles;

Confortable dans la diversité des tâches.

 

Conditions d’emploi :

  • 40h / semaine;
  • Salaire à discuter selon expérience;
  • Mardi au samedi,10-18h ou 14h-22h dépendant des événements;
  • Travailler au sein d’une équipe bienveillante et dynamique;
  • Philosophie d’entreprise favorisant l’inclusion;
  • Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

 

Autres informations : 

  • Entrée en poste dès que possible.
  • Faire parvenir votre c.v par courriel à celia@lelivart.com avec pour objet « Candidature – Responsable des espaces locatifs ».